4.优化自己的工作结构。
会挤时间的人通常要运用统筹方法优化自己的工作结构。例如，你可以在上下班途中思考工作安排，在活动期间充分结交朋友，在聊天过程中寻求商业机会，等等。
04. 改变观念，保证工作热情
对我们的工作倾入全部的热情，精神饱满地去迎接每天的工作，以最佳的精神状态去发挥自己的才能，充分发掘自己的潜力，就能做到日事日清。
精神状态会如何影响工作，不是每个人都清楚，但是我们都知道，没有人愿意跟一个整天提不起精神的人打交道，也没有哪一个领导愿意提拔一个萎靡不振、牢骚满腹的员工。
微软的招聘官曾指出：“从人力资源的角度来讲，我们愿意招的员工，首先要是一个非常有激情的人，他要对公司有激情、对技术有激情、对工作有激情。这样的人可能在这个行业涉足不深，年纪也不大，但是和他谈完之后，你就会受到感染，愿意给他一个机会。”
刚刚进入公司的员工，自觉缺乏工作经验，为了弥补不足，常常早来晚走，斗志昂扬，就算是忙得没时间吃饭也依然很开心，因为他觉得工作有挑战性，在工作中的感受也是全新的。这种激情四射的状态，几乎每个人在初入职场时都经历过。可是，这种对工作的激情来自新鲜感，也来自对工作中可预见问题的征服感，一旦新鲜感消失，工作变得驾轻就熟，激情往往也就会随之减弱，一切就开始平平淡淡，昔日充满创意的想法消失了，每天的工作只是应付了事。这时人会变得既疲倦又无奈，不知道自己的方向在哪里，也不清楚究竟怎样才能找回令自己心跳的激情，就这样，一个在领导眼中前途无量的员工，慢慢变成一个只能算得上是比较称职的员工了。