（3）不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
（4）严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
当然，合理的监督机制能保护执行者的安全，让业务更好地运转下去。所以，安排人定时抽查很关键。
不用分身乏术，轻松搞定来访、办公用品领用及快递管理
对于采用在线系统管理访客、快递及办公用品领用，很多从业者都非常认可，但不清楚系统内应该具备哪些功能。接下来，我将说明这些系统应该具备哪些功能，以便读者挑选合适的系统，从而不用分身乏术，轻松搞定来访、办公用品领用及快递管理。
一、访客管理系统
访客管理一般分为三个类型：手工登记来访人员信息、初级的访客系统和更先进的访客系统。在实际操作中，具体选哪种类型，需要看实际需求。
1.手工登记来访人员信息
● 具体操作：前台或安保人员确认来访人员信息后，安排放行。
