下达命令或通知时，应保证语言简洁。
下达命令或通知，涉及时间和地点等具体内容时应避免模糊。
不可朝令夕改
上个月制定了一个计划，过了半月就进行大改，然后没几天又要改，必然会增加员工的工作负担且不容易做好；已经提前确定好由哪几个人出差，临时又突然调整，事先做好准备的人和临时未做准备的人必然都会感到突然，并且很可能因为变故而给工作带来麻烦。
朝令夕改会让接受命令的人措手不及，无法很好地应付突然的任务。经常性的朝令夕改会导致人心不定，工作人员在接到每个新的号令时难免会想：先按兵不动，说不定什么时候还会改。
朝令夕改会失去下属对你的信任，而且会让你成为下属眼中缺乏判断力和决断力的人。朝令夕改会扰乱别人的情绪，搅乱别人的计划，浪费别人的时间，这是不合职场礼仪规范的。
温馨提示
通知或命令一旦下达，就应确定内容。